Конференции - Event-агентство WHITE. Организация мероприятий

Что мы можем
вам предложить

Определение формата мероприятия

Разработка программы

Планирование бюджета и составление сметы

Подбор исполнителей

Выбор места проведения

Выбор подрядчиков (фото, видео, световое и звуковое сопровождение, официанты, водители, хостес на входе на площадку, ведущие, тех специалист)

Выбор и монтаж площадки

Организация кейтеринга/фуршета/ланча на месте проведения

Заказ мерча, фирменной продукции, пропусков и т.п для участников мероприятия

Организация трансферов

Продюсирование: выработка тайминга мероприятия, составление сценария и очередности выступлений спикеров

Финальная проверка площадки перед мероприятием

Координация подрядчиков в день проведения мероприятия

Взаимодействие с заказчиком: он работает только с управленцем, не загружая себя контактами со всеми подрядчиками

Договоренности с подрядчиками об оплате услуг

Юридическое/финансовое сопровождение: заключение договоров (аренда, подряд, исполнение услуг и т.д)

Отдача фото/видео материалов заказчику

Уведомление всех гостей о мероприятии: отправка сообщений о времени и месте, необходимые организационные договоренности (рассадка, парковка, тайминг, сюрпризы в день мероприятия и т.д)

Наши проекты

Скачать презентацию

Встреча
с Основателем Академии Сюцай

2018 г.

Основатель компании «Сюцай» решил провести
грандиозное мероприятие в преддверии
Нового года 2019.

Мастер-класс
для блогера SJbogy

Известный блогер @sjbody с аудиторией
более 8 миллионов человек провёл совместный
открытый мастер-класс и встречу
с поклонниками на острове Бали.

Обучение
в Академии Сюцай

Академия Сюцай проводит свои ежегодные семинары в четырёхзвёздочном отеле-апартаментах Arjaan by Rotana.

Выпускной день
Академия Сюцай

Самое масштабное мероприятие Академии Сюцай состоялось в Дубае, где мы приняли 450 участников со всего мира.

Ретрит
Алекса Ройтблата

01.2024

Авторский энергетический ретрит «Ананда» с Алексом Ройтблатом.

Почему стоит выбрать нас ?

600 +

ивентов

50 К +

участников

лет

стран

Огромный опыт

Наше агентство более 15 лет занимается организацией деловых мероприятий. Мы смогли провести многие мероприятия и накопили огромный опыт

База партнеров

Мы имеем доступ к уникальным местам для проведения мероприятий, а также обладаем обширной базой надежных партнеров: ведущие, шоу-программы, фотографы, видеографовы, кейтеринг.

Эксклюзивное обслуживание

Мы предоставляем индивидуальный и очень внимательный подход абсолютно к каждому клиенту, при этом уделяем особое внимание особенностям и требованиям каждого конкретного мероприятия.

Полная логистическая поддержка

Мы предлагаем самый широкий спектр услуг в области логистики для всех участников мероприятий: трансфер, размещение, техническую поддержку и многое другое

Лучшая техническая поддержка

Мы гарантируем полную надежность и безопасность всех технических аспектов всех мероприятий. Мы сможем обеспечить лучшую техническую поддержку на месте проведенияи на всех на этапе подготовки.

Гибкий подход

Мы сможем адаптировать наши услуги под любые потребности заказчика, предлагая гибкие решения и индивидуальные условия сотрудничества. На все большие заказы предоставляются скидки!

О нас

Мы международное event-агентство "White"! Мы работаем уже более 15 лет.
Наша цель - создавать уникальные деловые события, которые оставят самые яркие впечатления у каждого участника!

Кто мы?

Мы - команда высокопрофессиональных специалистов, которые любят свою работу, с огромным опытом в организации разнообразных событий - от конференций и выставок до тимбилдинга и бизнес-форумов.

Наш подход

Мы очень индивидуально подходим к каждому клиенту и проекту. Мы оптимизируем бизнес-планы, выстраиваем особые отношения с партнерами по всей стране, детально прорабатываем логистику и формируем прозрачные сметы и отчеты для наших клиентов.

Вопросы & ответы

Мы организуем деловые мероприятия, конференции, семинары, тренинги, корпоративные события, выставки, бизнес-форумы, и многие другие.

В стоимость организации мероприятий включаются услуги по выбору места проведения, разработке программы, регистрации участников, транспортные услуги, техническое обеспечение, дизайн, реклама и многое другое при необходимости

При выборе места проведения мероприятия мы учитываем доступность, вместимость, техническое оснащение, логистика и бюджет клиента.

Длительность организации крупного мероприятия полностью влияет на планирование и реализацию. Чем длительнее и масштабнее мероприятие, тем больше внимания уделяется деталям, координации и управлению всеми возможными рисками.

Мы выделяемся благодаря индивидуальному подходу, гибкости, высокому уровню качества услуг и тщательному контролю на каждом этапе организации мероприятия.

Мы обладаем собственным техническим оборудованием и имеем доступ к обширному спектру технических ресурсов, таких как аудио- и видеооборудование, переводческие системы, интерактивные решения и др.

Все логистические вопросы, решаются на основе тщательно разработанных планов и организации современного транспортного обслуживания высокого уровня.

Мы предоставляем дополнительные услуги предоставления персонала, ведение социальных мероприятий и досуговую программу для участников мероприятий. Более подробно можно ознакомиться в соответствующем разделе нашего сайте. Полный перечень дополнительных услуг можно узнать у менеджера.

Наше агентство заботится о безопасности участников мероприятия, мы имеем четкие процедуры и протоколы для решения возможных проблем и обеспечивая соответствие мер безопасности на месте проведения мероприятия.

Мы имеем очень большой и крайне успешный опыт сотрудничества с многими крупными компаниями в различных отраслях. Мы организовывали для них конференции, выставки, тренинги, корпоративные мероприятия и другие важные мероприятия.

Какие мероприятия организует ваше агентство?

Что входит в стоимость организации мероприятий?

Как выбирается место проведения мероприятия?

Влияет ли длительность организации крупного мероприятия влияет на планирование и реализацию?

Чем ваше агентство отличается в плане профессионального обслуживания от других компаний, осуществляющих проведение деловых мероприятий?

Какими ресурсами вы обладаете для обеспечения технической поддержки во время мероприятий?

Как вы решаете вопросы логистики, размещение и трансфер большого количества участников мероприятия?

Какие дополнительные услуги вы предоставляете для участников мероприятий (например, переводчики, организация досуга)?

Как вы решаете возможные проблемы во время мероприятия? Какие меры безопасности осуществляются на месте проведения мероприятия?

С какими крупными компаниями вы уже сотрудничали и какие мероприятия для них смогли организовать?